办公室主任岗位职责
一、在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。
二、负责办公室思想、组织和队伍建设，提高办公室整体政治素质、业务水平和工作能力，建立健全工作制度。为学校高质量发展提供有力保证和优质高效服务。
三、负责校内外联络沟通和公务接待工作。
四、负责审核学校行政各类文件，签发学校办公室文件。
五、拟定各级来文来电的分送处理意见。
六、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用，为学校领导决策提供参考意见。
七、负责学院重要会议、重要活动和接待的组织协调，做好院长办公会、各项专题会议的组织安排及会议纪要的整理，做好会议决定与其他重要决策落实的督查督办工作。
八、根据学校工作部署，综合协调有关部门共同办理好综合性工作。
九、建立健全规章制度，细化、规范各项工作流程，采取切实有效措施，确保各项规章制度的有效落实。
十、完成学校党委和行政交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责
一、协助主任做好办公室的日常具体工作。
二、负责行政主要领导在主要会议或主要场合讲话稿的起草、修改、校对工作。
三、负责学校行政印章及校长名章的管理和使用，负责校内各单位印章的刻制、启用和收缴工作。
四、负责保持与各二级学院及各地校友分会的密切联系，积极做好校友与母校间的联系和交流工作。
五、负责开具学校介绍信、公函等。
六、负责办公室财务管理、固定资产管理等。
七、完成领导交办的其他工作。
秘书科岗位职责
一、协助主管领导做好行政各类文件（工要点、作计划、总结、报告、决议等）
二、负责对以学校行政名义发出的各类文件的审核、把关、编号、登记、送印、发放工作。
三、协助做好院长办公会议的议题拟订、会议安排、会议纪录、纪要编发等工作。
四、协助做好各部门信息收集，向相关单位报送信息材料。
五、协助做好院长办公室年度工作总结、工作计划起草、修改、校对工作。
六、完成学校领导和院办领导交办的其它工作。
信息科岗位职责
一、负责信息公开相关工作。
二、负责校园网通知公告的审核发布、学院概况网页和学院办公室网站建设、信息公开年度报告管理和更新工作。
三、负责院长办公室相关信息统计、汇总、审核。
四、协助领导做好院长办公室相关信息材料的起草、上报等。
五、负责学院有关数据和报表的收集、整理、汇总，按要求向上级部门报送统计数据，按有关规定公示、发布学校相关数据。
六、负责学校年鉴的编写及报送工作。
七、完成学校领导和院长办公室领导交办的其它工作。
行政科岗位职责
一、根据学校安排，协助主任做好上级单位、兄弟院校等来宾莅校视察、参观、交流及全校性重要会议和重大活动的会务组织和综合协调工作。
二、负责会议室、报告厅及接待室的会务布置、管理工作。
三、负责校领导办公室设备维护、卫生保洁等的日常管理、后勤服务工作。
四、负责校领导及院长办公室QA公文及信件处理，及时接收河南省教育系统和许昌市政务云平台公文，做好登记、传阅和督促落实工作等工作。
五、负责学校节假日通知安排、校领导带班、总值班室值班和院长办公室值班安排工作。
六、做好学院事业单位法人证书年审工作。
七、完成校领导和院长办公室领导交办的其他工作。
车队岗位职责
一、在院长办公室的领导下，组织车队员工积极参加政治学习，业务培训和业务学习,不断提高思想素质和业务素质。
二、根据院长办公室的派车任务，为校领导、各用车单位提供热情周到、优质、安全的服务，以保障各项任务的顺利完成。
三、负责车辆、固定资产的管理，按时制定学期工作计划、年终总结、内部管理办法。
四、负责车辆的定期保养、维修、车辆的年审、驾驶证的年审,各类证件、保险、养路费等手续的办理,使车辆始终处于良好的技术状态。
五、负责对车队员工的安全教育。认真学习《中华人民共和国道路交通安全法》，不定期检查驾驶员的遵章守纪、不违章、保安全的执行情况，并定期进行评议。
六、负责学校新增车辆的建议和购买，办理各种手续、建立车辆档案。负责报废、处理车辆时，向有关领导提供依据。
七、负责完成院长办公室交办的其他工作。
校史馆
一、负责校史馆日常管理工作。
二、负责校史馆的讲解及讲解员的招募培训工作
三、负责校史馆参观、接待、校史宣传教育工作。
四、做好校史馆的经常性更新工作。
五、完成领导交办的其他工作。
档案管理科
一、负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全院各类档案及有关资料，做好各部门年度各级获奖征集工作。
二、为学院领导、院直各部门提供档案资料查询服务。
三、为往届毕业生提供学籍档案查询服务。
四、开展档案管理宣传和教育活动。
五、开展档案编研和开发利用工作，编制各种档案参考资料及档案目录检索工具，开发档案信息资源，实现档案管理现代化。
六、完成领导交办的其他工作。
